Какими нормативными актами определяется содержание акта сверки взаиморасчетов?

Comments

• Унифицированная форма акта сверки расчетов действующим законодательством не предусмотрена, поэтому акт составляется в произвольной форме и должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ:
  а) наименование документа;
  б) дату составления документа;
  в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
  г) содержание хозяйственной операции;
  д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  ж) личные подписи указанных лиц.
  Форма акта сверки расчетов утверждается учетной политикой организации (п. 3 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ).
  Итак, в акте сверки расчетов необходимо отразить: даты и номера первичных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг; сумму НДС; суммы оплаты и реквизиты платежных документов.
  Акты сверки составляются по состоянию на отчетную дату и оформляются по каждому контрагенту в двух экземплярах. Подписанные руководителем и главным бухгалтером акты, заверенные печатью организации, вместе с сопроводительным письмом направляются контрагенту для согласования расчетов. Контрагент в полученном акте отражает свои сведения о расчетах, то есть тем самым либо подтверждает, либо опровергает данные организации, составившей акт. Один экземпляр акта возвращается контрагентом в организацию.
  Кроме того, отметим, что составление акта сверки взаиморасчетов можно отнести к обычаю делового оборота. Это сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством (ст. 5 Гражданского кодекса РФ).
  Учитывая сказанное, можно сделать вывод, что организация вправе самостоятельно определить в учетной политике порядок оформления и документооборот актов сверки по согласованию с контрагентами, в том числе и возможность обмена факсимильными копиями названного документа.
  Так, согласно п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. 3 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждаются, в частности:
  формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
  порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  правила документооборота и технология обработки учетной информации.
  К сведению:
  Существуют примеры судебных решений, в которых судьи заключают, что "действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает в качестве обязательного реквизита актов сверок взаимозачетов организаций (кроме подписей руководителей организаций) обязательное проставление печатей организаций" (решение Арбитражного суда Архангельской области от 31.10.2006 N А05-10490/2006-29).
  В постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 30.08.2007 N Ф08-5230/07 подтверждено, что "закон не предусматривает обязательного заверения акта печатью".
  В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21.06.2007 N А56-10798/2006 ссылка на то, что в актах сверки отсутствуют оттиски печатей организаций, была не принята судом кассационной инстанции, поскольку документы содержали все обязательные реквизиты, определенные п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ (наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц).
  Ответ подготовил:
  Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий
  
  Контроль качества ответа:
  Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  аудитор Мельникова Елена
  
  16 марта 2010 г.
• Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ
  Глава II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  Статья 8. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
  
  1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.
  2. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
  3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
  4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
  Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
  5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
  6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
  
• Огромное спасибо!!!!!!
• Удачи в отстаивании Ваших прав!
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Этот вопрос будет задан в НОВОЙ теме.
• Цитата: Третий день спорю с бухгалтерией кто должен проводить проверку акта сверки они утверждают что должен проводить отдел, я же утверждаю обратное. Помогите в решение данного вопроса. Заранее спасибо

  
  Добрый день. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос.
  В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.